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Überbearbeitung in QM Dokumenten vermeiden


Bei der Bearbeitung von QM Dokumenten ist ein Gleichgewicht zwischen Qualität und Effizienz wichtig. Klare Kommunikation, Planung und das Verständnis für die Auswirkungen einer übermäßigen Bearbeitung von QM Dokumenten im Unternehmen und deine Mitarbeiter sind notwendig.

Dieses Gleichgewicht gewährleistet qualitativ hochwertige QM Dokumente und maximiert gleichzeitig die Produktivität und Rentabilität. Und das auch in Deinem Unternehmen.

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Freigeben, Verteilen: Den Transport digitaler Dokumente optimieren

In der heutigen digitalen Welt spielen Dokumente eine entscheidende Rolle in Unternehmen.

Leider können unnötige Transportprozesse von digitalen Dokumenten zu Verzögerungen, Ressourcenverbrauch und ungenauen Arbeitsabläufen führen. Deshalb ist die digitale Lösung zur Dokumentenverarbeitung und deren Management eine effektive Möglichkeit, um unnötigen Transport von Dokumenten zu reduzieren und die Effizienz in Unternehmen zu steigern.

Durch die Standardisierung von Formaten und Prozessen und die Integration von Systemen kann Unternehmen dabei unterstützt werden, Dokumentenverwaltung zu optimieren und den unnötigen Transport von digitalen Dokumenten zu vermeiden.

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Lerne von Amazon: Wartezeiten erfolgreich vermeiden

In einem Gespräch sprechen Ursula – eine Angestellte der Verwaltung – und Martin – ihr Abteilungsleiter – darüber, wie sie die zunehmenden Wartezeiten in ihrer Verwaltung reduzieren können.

Ursula macht sich Sorgen über Beschwerden von Kunden und Kollegen und schlägt vor, dass sie ihre Prozesse optimieren, digitale Systeme implementieren und Qualitätsmanagement QM als Instrument einsetzen sollten.

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Anforderungen verwalten – REQM erfolgreich und CMMI 1.3 konform auch in Deinem Unternehmen einsetzen

Gespannt schauen wir auf die langsam sich öffnende Bürotür. Eigentlich wissen wir beide ja, wer nun dass Büro betreten wird. Aber es ist immer wieder spannend zu sehen, ob wir Recht behalten werden.

Zu unserer Verwunderung: Aristoteles ist nicht allein. Hat jemanden mit dabei. Eine ähnliche Statur und ganz sicher auch ein Gelehrter. So jedenfalls sieht es aus. Vielleicht aus dem 17. Jahrhundert. Ein klein wenig Barock. Zu dieser Zeit als alle, die etwas auf sich hielten, mit einem Gewand, ähnlich einem geknüpften Teppich, stolzierten.

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Zusagen zu Anforderungen einholen – REQM Software CMMI konform aufbereiten

In der zweiten spezifischen Praktik heißt es:

Zusagen zu den Anforderungen von den Projekt Beteiligten einholen. (Spezifische Praktik “Zusagen zu Anforderungen einholen” SP 1.2)

Wir schauen uns an. Schon wieder geht es um Zusagen und auch die Projekt Beteiligten sind wieder mit dabei. Und das ist neu: das Verb “einholen”. Wir haben beide ein schlechtes Gefühl. Die Trennung von “ein” und “holen” hat etwas von Kommunikation am Rande des Möglichen. Und irgendwie ahnen wir gemeinsam, dass allein die Nutzung dieses Verbs – als “Tun” Wort im Unternehmen – das Teamwork im Unternehmen auf eine harte Probe stellen kann.

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Anforderungen verstehen – Wie Du 5 smarte REQM Kriterien in der CMMI Software positionierst

In der ersten spezifischen Praktik heißt es:

Zusammen mit den Anforderungsgebern ein gemeinsames Verständnis der Bedeutung von Anforderungen entwickeln. (Spezifische Praktik “Anforderungen verstehen” SP 1.1)

Begriffe wie “zusammen” und “gemeinsam” lassen mich an Teamwork denken. Bei Dir vielleicht auch? Dann lass uns mal gemeinsam daran arbeiten, was das zu bedeuten hat. In Bezug auf die QuoMod Software kann ich schon mal sagen: Der Kern ist als Mehrplatz System ausgelegt. Und natürlich können auch verschiedene Anwender parallel die einzelnen Einträge in der Datenbank bearbeiten; im REQM Kontext somit “verwalten”.

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Anforderungen verwalten – REQM CMMI konform mit Software unterstützen

Die Idee eine Software zu erstellen, deren Grundlage die CMMI 1.3 ist, das war schon lange ein Traum von mir. Über den Umweg der Erstellung eines Ratgebers, und später der Entwicklung einer Business Kurzgeschichte, bin ich nun hier angelangt.

Willkommen in der neuen Blog Serie zur CMMI.

Ich werde mir den Spaß machen, auf der Grundlage von Überschriften und Kurzbeschreibungen mit Ihnen gemeinsam Schritt für Schritt eine auf der CMMI basierende Software zu entwickeln. Und beginnen möchte ich mit dem spezifischen Ziel „Anforderungen verwalten“ des REQM, des Anforderungsmanagements.

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Der weibliche Körper im Dialog: Elefanten Dame Elsa spricht – Blogparade Lemondays.de

Fertig! Aristoteles hat seinen äußerst spannenden Beitrag „Über die weiblichen Anteile der Seele im Körper des reifen Mannes“ beendet. Und es ist still. Das Publikum, die Besucher schweigen. War es das gewesen? Sollte so das Forum „Der weibliche Körper im Dialog“ enden? Nein, das darf es nicht!

Die letzten 2 Stunden und 34 Minuten waren so informativ. Es wurde gelacht, geweint, gestritten. So wie es sein soll in einem lebendigen Dialog. Immer auf Augenhöhe, immer häufiger auch äußerst fokussiert und treffsicher.

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Konfiguriere Dein Business: CM Ein perfektes Angebot erstellen (Kapitel 02 – Teil 01 – 2019)

Als ich nach einer doch recht anstrengenden Nacht – schlecht geträumt – in den Frühstücksraum noch nicht ganz wach stolpere, sehe ich Dich und Aristoteles angeregt sprechen. Zuerst wende ich mich dem gut gedeckten Frühstücksbuffet zu. Eine Tasse frisch gebrühten gut duftenden Kaffee sowie ein Teller von diesem leckeren griechischen Rührei mit Oliven und Feta muss einfach sein. Kaum am Tisch der beiden nun ganz brav sitzenden Protagonisten angekommen, werde ich auch gleich ganz philosophisch empfangen:

Denn es ist ja, wie wir sagen, der Freund ein zweites Ich. (Aristoteles)

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Konfiguriere Dein Business: CM Eine Elefanten Kuh namens Elsa (Kapitel 01-2019)

Die in meinem Vorwort genannten Protagonisten sind nicht wirklich echt. Am besten beschreibt der bekannte Satz aus einem deutschen Pop Song die Situation am besten: Das ist alles nur in meinem Kopf. Und meine Anteile spielen mit mir.
Und einer der Aspekte zum Schreiben dieses Buches ist, genauer hinzuschauen. Von Oben. Von der Seite. Reflektierend. In die Vergangenheit. In die Zukunft. Um somit ein Optimum in meiner Gegenwart zu erschaffen.

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